Wet Open Overheid
De Wet open overheid (hierna: Woo) heeft tot doel om de overheid transparanter te laten worden. De Woo maakt het mogelijk dat er op verzoek informatie aan burgers wordt verstrekt. Daarnaast verplicht de Woo om documenten actief openbaar te maken. Dit is een extra verplichting die onder de voorloper van de Woo – de Wet openbaarheid van bestuur – nog niet bestond.
De Woo heeft een aantal consequenties voor diverse ambtelijke organisaties waaronder Edam-Volendam:
- Er zijn elf informatiecategorieën die verplicht actief openbaar gemaakt moeten worden;
- Om te voldoen aan de verplichting actief openbaar te maken is het nodig dat de informatiehuishouding anders wordt ingericht;
- Er moet een Woo-contactpersoon zijn die als aanspreekpunt optreedt voor een ieder die informatie opvraagt.
Het in 2023 vastgestelde meerjarenplan is gedeeltelijk afgerond. En verloopt conform planning. Onze doelstelling is dat informatie voor inwoners, ondernemers en andere belanghebbende beschikbaar en toegankelijk is. De implementatie van de verschillende deelprojecten Programma Woo is inmiddels overgedragen aan de projecteigenaren binnen de lijnorganisatie. De projecteigenaren worden bijgestaan door de programmasecretaris die de voortgang bewaakt en bevordert.
Het Programma Woo bestaat uit deelprojecten. Voor deze deelprojecten is een planning opgesteld (zie tabel hieronder). Met deze planning borgen wij dat tijdig wordt voldaan aan de wettelijke verplichtingen vanuit de Woo.
Onderwerp | Q1 2025 | Q2 2025 | Q3 2025 | Q4 2025 |
---|---|---|---|---|
Organisatie en Communicatie | ||||
Governance en structuur | Afronden | |||
Ambitie en visie- Kernboodschap (2x dprj) | Afronden | |||
Communicatiestrategie | Lopend | Lopend | Lopend | Lopend |
Communicatieplan intern en extern (2x dprj) | Lopend | Lopend | Lopend | Lopend |
Onderwerpen IV | ||||
Emailarchivering | Lopend | Lopend | Lopend | Lopend |
Chatapps archivering | Starten | Starten | ||
Anonimiseringstool | Lopend | Afronden | ||
Meta-data | Afronden | |||
Enterprise search software | Starten | Starten | ||
Koppeling plooi | Afronden | |||
Wetten | ||||
WEP | Lopend | Lopend | Afronden | |
WHO | Pilot | Starten | Starten | |
Archiefwet | Starten | Starten | ||
WDT | Lopend | Lopend | Lopend | Lopend |
WDO | Afronden | |||
WMEBV | Lopend | Afronden | ||
Informatie categoriën (11x dprj) | ||||
Tranche 1 (KB - volgend) | Afronden | |||
Tranche 2 (KB - volgend) | Lopend | Lopend | Lopend | Afronden |
Tranche 3 (KB - volgend) | Starten | Starten | ||
Tranche 4 (KB - volgend) | ||||
Processen en communicatie | ||||
Proces passieve openbaarmaking | Lopend | Afronden |